Privacyverklaring Werkpro6

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Werkpro6 kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

Accountgegevens

• Naam
• E-mailadres
• Organisatie
• Functie of rol
• Inloggegevens

Gebruiksgegevens

• Geselecteerde cao's
• Ingevoerde loon- en arbeidsvoorwaarden
• Vergoedingen en toeslagen
• Berekeningsresultaten
• Voorkeuren en instellingen binnen de tool

Technische gegevens

• IP-adres
• Browsertype
• Besturingssysteem
• Apparaatgegevens
• Logbestanden
• Datum en tijd van gebruik

Contactgegevens

Informatie die je verstrekt via e-mail, contactformulieren of supportverzoeken.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Werkpro6 verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van de overeenkomst

• Aanmaken en beheren van accounts
• Verlenen van toegang tot de kostprijscalculator
• Facturatie en abonnementenbeheer
• Klantenservice en support

Verbetering van de dienstverlening

• Onderhoud en optimalisatie van de tool
• Beveiliging van systemen
• Analyse van gebruikspatronen
• Opsporing van fouten en misbruik

Wettelijke verplichtingen

• Fiscale administratie
• Wettelijke bewaarplichten
• Verzoeken van bevoegde autoriteiten

Marketing en communicatie

Verzenden van productupdates en relevante informatie. Voor marketingcommunicatie vragen wij vooraf toestemming wanneer dit wettelijk vereist is. Deze toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken.

4. Rechtsgrondslagen

Werkpro6 verwerkt persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang
• Toestemming van de betrokkene

5. Bewaartermijnen

Werkpro6 bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

In beginsel gelden de volgende bewaartermijnen:

• Account- en gebruiksgegevens: gedurende de looptijd van het account en maximaal 12 maanden na beeindiging.
• Contactverzoeken: maximaal 24 maanden na afhandeling.
• Factuur- en administratiegegevens: 7 jaar conform fiscale wetgeving.
• Logbestanden: maximaal 12 maanden, tenzij langer noodzakelijk voor beveiligingsdoeleinden.

6. Delen van persoonsgegevens

Werkpro6 verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

Persoonsgegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met dienstverleners die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de dienstverlening, zoals:

• Hostingproviders
• Cloudleveranciers
• Authenticatie- en inlogdiensten
• E-mailproviders
• Betaaldienstverleners
• IT- en beveiligingsleveranciers

Met deze partijen worden, waar wettelijk vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Indien persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgt Werkpro6 ervoor dat passende waarborgen worden getroffen overeenkomstig de AVG, zoals het gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

8. Beveiliging

Werkpro6 neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

Deze maatregelen omvatten onder meer:

• Versleutelde verbindingen (SSL/TLS)
• Toegangsbeveiliging
• Logging en monitoring
• Regelmatige software-updates
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
• Persoonsgegevens te laten corrigeren
• Persoonsgegevens te laten verwijderen
• Verwerking te laten beperken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
• Eerder gegeven toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@werkpro6.com.

Werkpro6 zal uiterlijk binnen een maand reageren op een verzoek.

10. Klachten

Wanneer je van mening bent dat Werkpro6 persoonsgegevens onjuist verwerkt, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Cookies

Werkpro6 gebruikt functionele en technisch noodzakelijke cookies die vereist zijn voor het functioneren van de website en de kostprijscalculator.

Indien gebruik wordt gemaakt van analytische of marketingcookies waarvoor toestemming vereist is, wordt deze toestemming vooraf gevraagd via een cookiebanner.

Meer informatie is opgenomen in het cookiebeleid van Werkpro6.

12. Wijzigingen

Werkpro6 behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op de website van Werkpro6. Wij adviseren gebruikers deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.